domingo, 1 de mayo de 2016

OPCIONES DE INTERLINEADO

alineación Elija Izquierda para alinear el texto a la izquierda con un borde derecho irregular (o utilice el método abreviado de teclado CTRL+L).


ElijaCentrar para centrar el texto con bordes irregulares a la izquierda y la derecha (CTRL+E).


ElijaDerecha para alinear el texto a la derecha con un borde izquierdo irregular (CTRL+R).


 ElijaJustificar para alinear el texto a la derecha y la izquierda, y para agregar un espacio entre palabras (CTRL+J).


ENCABEZADA Y PIE DE PAGINA



El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el centro de la página.

En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos clic enEncabezado o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción “En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo deseamos o digitar en él.

Herramientas de Encabezado y Pie de página
Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado y Pie de página.
Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie, saltando:izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación derecha.


Para enumerar páginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic en Número de página. Por ejemplo ahora se incluye la opción de enumerar las páginas también en los márgenes izquierdo y derecho.
Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego digitamos un texto y finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la opción “Posición Actual”, ya que otras opciones nos borran los elementos que tengamos insertados para poner únicamente la numeración en un orden de alineación predeterminado.
Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o prediseñadas, etc.


Para quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en un documento de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x = al número de la página actual yxx = al total de páginas del documento), esa función la quitaron en el nuevo Word. No la encontrarán a simple vista.
Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:
Digitamos Pág.
Clic en Número de página / Posición actual / Número sin formato
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
Digitamos de
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages
Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la primer página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3



En el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las Herramientas de Encabezado y Pie de página. Mientras lo tenemos “abierto” podemos insertar por ejemplo también Formas. (como en la imagen anterior se insertó una Forma de Línea)

Si la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente (se borrará  el Encabezado de la primera página y podremos editarlo a gusto o dejarlo vacío)

Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la herramientaIr al pie de página.
Finalmente para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o Cerrar Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.


INSERTAR TABLA MIENTRAS ESCRIBES



+------------+----------------+-----------------------+----------------+-----------------+-----------------+--------------+-+
DESPUES DALE ENTER Y LISTO:











TABLA DE TEXTO

Es posible que en ciertas ocasiones desee mostrar párrafos y listas en tablas que resulten visualmente atractivas. Word permite convertir el texto en tabla con gran facilidad.
En primer lugar, haga clic en Inicio>Mostrar u ocultar para ver las marcas de párrafo y tabulación en el documento.
Activar o desactivar los caracteres no imprimibles

Convertir texto en una tabla

  1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas.
    SUGERENCIA:  Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.
  2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla y seleccione todo el texto que desea convertir en tabla.
    Este ejemplo muestra dos tabulaciones insertadas para crear una tabla de tres columnas, y una marca de párrafo también insertada para crear una segunda fila.
    Texto que debe convertirse en tabla
  3. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
    Convertir texto en tabla
  4. Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.
    Cuadro Convertir texto en tabla
    Asegúrese de que el número de Número de columnas es el que usted desea.
    En Autoajuste, elija la apariencia para la tabla:
    Word elige automáticamente el ancho de las columnas de la tabla. Para cambiarlo, elija un número en el cuadro Ancho de columna fijo, o bien, haga clic en Ajustar automáticamente al contenido (como en este ejemplo) si desea que Word cambie el tamaño de las columnas para ajustarlas al texto.
    Autoajustar a la ventana cambia el tamaño de la tabla de forma automática si se modifica el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientación horizontal o diseño web).
    En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.
    El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Tabla

Convertir una tabla en texto

  1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseño > Datos > Convertir en texto.
    Convertir en texto
  3. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic en el carácter separador para usar en lugar de los límites de columna.
    Las filas se separan con marcas de párrafo.
    Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto.

LETRA CAPITAL

LETRA CAPITAL 

¿que es?
Una letra capital es una gran letra mayúscula al principio de un bloque de texto que ocupa dos o más líneas de texto normal. La ilustración siguiente muestra las opciones para colocar una letra capital.

Colocado y en letras mayúsculas de margen
Llamada 1 En texto
Llamada 2 En margen

Realice una de las siguientes acciones:
Agregar o cambiar letra capital
  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el párrafo que desea comenzar con una letra capital.
    El párrafo debe contener texto, y no puede estar dentro de un contenedor de texto.
  3. En el menú Formato, haga clic en Letra capital.
  4. Haga clic en En texto o En margen.
  5. Seleccione las opciones que desee.

Eliminar una letra capital
  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el párrafo que contiene la letra capital que desea eliminar.
  3. En el menú Formato, haga clic en Letra capital.
  4. Haga clic en Ninguna

TAMAÑO DE PAPEL EN WORD

TAMAÑO DE PAPEL EN WORD

En la solapa Papel decidimos qué tipo de papel vamos a usar (habitualmente A4). La posibilidad de aplicar estos parámetros sólo a partes de un documento (texto seleccionado, secciones, de aquí en adelante, etc.) permite combinar, en un mismo archivo páginas de distintos tamaños.


BORDE DE PAGINA

BORDE DE PAGINA:Esta función nos sirve para poner un borde o un margen ala o a las hojas de tu documento,esta función tiene diferentes tipos de bordes esta:El borde cuadrado, 3D, sombra y personalizado.



1.-Esta función se encuentra en la pestaña de diseño de pagina exactamente abajo de color de pagina.


2.-Para hacer funcionar esta función solo tienes que dar clic encima del icono y te aparecerá una nueva ventana.


3.-Se selecciona el estilo de borde que kieras y también como kieres el borde 3d con sombra cuadrado o personalizado y después sele pone acepta.





MARGENES Y NUMERO DE PAGINA

MARGENES


QUE SON?
El término Margen ostenta varias referencias de acuerdo al contexto en el cual se lo utilice.

A la extremidad de una cosa o a la orilla de otra, como ser por ejemplo de un río, se la conoce popularmente como margen. Así, la orilla de un río se llama de esta manera, entonces, si estuviésemos parados en el medio de un río, observando hacia donde el mismo corre aguas para abajo, la margen derecha será la orilla que se encuentra en nuestro sentido derecho y la margen izquierda, por defecto, será la que está ubicada en nuestro lado izquierdo.

Por otro lado, se llama también margen a aquel espacio que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados que presenta una página ya sea manuscrita o impresa. 

NUMERO DE PAGINA

En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite insertar la numeración de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:




Paso 1:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.


Paso 2:

Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el número. En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.

Paso 3:

Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.

Paso 4:

Una vez que termines de trabajar con las numeración del documento, haz clic en el botónCerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.

Reiniciar la numeración de páginas


Word te permite reiniciar la numeración de las páginas en cualquier lugar de tu documento. Esto puede serte útil en caso que cambies de sección a otra de un mismo documento.

Paso 1:

Ubica el punto de inserción al inicio de la página dónde quieres reiniciar la numeración.

Paso 2:

Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Saltos.

Paso 3:

Haz clic en la opción Página Siguiente en el menú que se desplegará del comando Saltos.

Paso 4:

Haz clic dos veces sobre el número de la página en la que quieres reiniciar la numeración.

Paso 5:

Haz clic en el comando Número de página que aparecerá al lado izquierdo de la cinta de opciones.

Paso 6:

Se desplegará un menú en el donde debes seleccionar la opción Formato del número de página.

Paso 7:

Se abrirá un cuadro de diálogo. En la sección Formato de número podrás elegir el tipo de numeración que quieres usar, y en la sección Iniciar sesión podrás señalar desde que número o letra quieres comenzar.
Por último, haz clic en el botón Aceptar y la numeración se reiniciará. 

Paso 8:

Una vez que hayas terminado de trabajar con la numeración de las páginas de tu documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página para terminar.



¿COMO CONFIGURAR UNA PAGINA EN WORD?

Como configurar una página en Word
La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los marcos, márgenes, orientación de la página.
1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes
 Realiza uno de los siguientes procedimientos:
Selecciona el tipo de margen que desees:


Sí quieres personalizar tu propio margen, da clic en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:
 Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.
§  Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar

PARTE 1 
PARTE 2


2. ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA
§  En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación
 Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que, si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.
 3. ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA
En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

 Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
 En la opción Más tamaños de papel, encontrará otros tamaños no tan comunes que podrá utilizar según sus necesidades

FUNCIONES E ICONOS DEL MENU (INSERTAR) EN WORD


FUNCIONES E ICONOS DEL MENU (DISEÑO) EN WORD


FUNCIONES E ICONOS DEL MENU (REFERENCIAS) EN WORD


FUNCIONES E ICONOS DEL MENU (CORRESPONDENCIA) EN WORD


FUNCIONES E ICONOS DEL MENU (REVISAR) EN WORD


FUNCIONES E ICONOS DEL MENU VISTA EN WORD